Im Folgenden informieren wir Sie über die Nutzungsbedingungen und den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernplattform ILIAS, abrufbar unter der URL https://ilias.sazev.de (nachfolgend ILIAS genannt) informieren.

 

1. Nutzungsbedingungen für die Lernplattform ILIAS

 

Die Lernplattform wird vom saz - Schweriner Aus- und Weiterbildungszentrum e.V. betrieben und enthält öffentliche sowie geschlossene Bereiche. Um Teilnehmenden und dem Lehrpersonal (zusammen nachfolgend auch als „Nutzer“ bezeichnet) der jeweiligen Bildungsmaßnahme die Nutzung von ILIAS zu ermöglichen, finden die auf die jeweilige Bildungsmaßnahme abgestimmte Datenverarbeitungsvorgänge statt (z.B. Zuweisung von Rechten für Funktionen und Inhalte).

Die Nutzung von ILIAS ist integraler Bestandteil des geschlossenen Vertrages. Es entstehen damit keine zusätzlichen Kosten. Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit der Beendigung des Vertragsverhältnisses.

Die Nutzungsvereinbarung ist online von der Anmeldeseite aus zugänglich. Sie kann jederzeit vom saz geändert werden, sofern dies sachlich begründet ist. Mit der Zustimmung zu dieser Nutzungsverein-barung erkennt der oder die Nutzende die Gültigkeit jeder Einzelbestimmung für sich an, die Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gültigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst. Änderungen treten mit der Online-Publizierung in Kraft. Durch den fortgesetzten Gebrauch der Lernplattform stimmen die Nutzenden der geänderten Vereinbarung zu.

 

1.1. Urheberrechte

 

Alle Urheberrechte an den Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Nutzern. Der Einsatz zu Informations-, Lehr- und Lernzwecken ist - nach Maßgabe der urheberrechtlichen Vorschriften - gestattet, ebenso sowie die Nutzung (z.B. Kopieren, Downloaden und Ausdrucken von Inhalten) für den privaten Gebrauch. Jegliche Vervielfältigung (Datenträger, Ausdrucke und Kopien auf Papier oder sonstige Materialien etc.) und/oder deren Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken während und nach Beendigung der Zugangsberechtigung sind nicht zulässig und werden straf- und zivilrechtlich verfolgt. Sie führt zudem zu sofortiger Beendigung der Nutzungsberechtigung. Dies gilt ebenso für das Zugänglichmachen der Inhalte, welche für nicht zugangsberechtigten Dritten (z.B. durch die Weitergabe des persönlichen Passwortes) zugänglich gemacht werden.

 

1.2. Pflichten der Nutzer

 

Die Nutzer dürfen in ihren Beiträgen (Foren, Chats, Zielen von Hyperlinks sowie hochgeladenen Dateien usw.) keine beleidigenden, diskriminierenden oder gesetzwidrigen Äußerungen und Inhalte veröffentlichen. Verstöße gegen diese Bestimmungen können straf- und zivilrechtlich verfolgt werden, sie führen zur sofortigen Beendigung der Nutzungsberechtigung. Die Nutzenden sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen Handlungen und Dateneinträge auf der Lernplattform zu unterlassen, die zu einer Störung des Gesamtbetriebes führen könnten.

 

1.3. Haftungsausschluss

 

Für Inhalte, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Links) und die außerhalb des Einflussbereiches des saz liegen, wird keine Verantwortung, insbesondere keine Haftung übernommen. Es wird keine Gewähr für die Aktualität und Vollständigkeit der auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte übernommen. Haftungsansprüche gegen die Autorinnen und Autoren und die Betreiber der Lernplattform, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Inhalte bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Inhalte verursacht wurden, sind ausgeschlossen. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

 

2. Datenschutzerklärung für die Nutzung der Lernplattform ILIAS des saz

2.1. Verantwortlichkeit

 

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.

Verantwortlicher für die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung ist das saz – Schweriner Aus- und Weiterbildungszentrum e.V., Ziegeleiweg 7, 19057 Schwerin, vertreten durch den Geschäftsführer:

Gerd Poloski
saz – Schweriner Aus- und Weitebildungszentrum e.V.
Ziegeleiweg 7
19055 Schwerin/Deutschland
Tel.: 0385 48020
E-Mail: info@sazev.de
Web: https://www.sazev.de/impressum/

Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie per E-Mail unter kokaras@sazev.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „an die Datenschutzbeauftragte“ erreichen.

2.2. Datenerfassung

 

Die Registrierung der Nutzer auf ILIAS erfolgt durch das saz unter Angabe der folgenden personenbezogenen Daten: E-Mail-Adresse, ein Benutzername, Name und Vorname sowie ein Passwort für den Nutzer hinterlegt und verarbeitet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, um den Nutzenden den Zugang zu den Funktionen und Inhalten zu ermöglichen und auch nur für die Dauer der Nutzung. Daten des Nutzerverhaltens auf der Lernplattform werden vom System aufgezeichnet und können von Administratoren bzw. Autoren eingesehen werden. Es werden folgende Daten erfasst und gespeichert:

 

·         Einwilligung zur Nutzungsvereinbarung und Datum der Zustimmung.

·         Die Berechtigungen bzw. Rollen jedes Benutzernamens.

·         Bei Mitgliedschaft in Gruppen und Kursen: Datum des Einschreibens und der Lernfortschritt  

(„Noch nicht begonnen“ / „In Bearbeitung“ / „Bearbeitet“ / „Nicht bestanden“.

·         Verlaufsdaten: Datum der Erstellung des Accounts und durch wen (Besitzer), letztes Login

und Eigentümerschaft an Objekten.

·         Bei Verwendung des internen Mailsystems die über diese E-Mailfunktion versendeten und

empfangenen Nachrichten.

·         Bei Nutzung der automatisierten Benachrichtigungsfunktion in Gruppen und Kursen die 

jeweils versendeten und empfangenen Nachrichten.

·         Bei Nutzung weiterer Objekte der Lernplattform (Foren / Blogs / Wikis / Umfragen / Tests

usw.) die dabei anfallenden und auf der Plattform ersichtlichen Daten.

·         Im Falle eines Fehlers und zur Qualitätssicherung können Server-Protokolle (Logs) aktiviert und von den Administratoren ausgewertet werden. Diese enthalten den Namen der abgerufenen Datei bzw. Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, http-Statuscode, abrufende IP-Adresse und Browsertyp und -version.

 

Die Nutzer haben die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis weitere personenbezogene Daten in Ihrem persönlichen Nutzerprofil zu speichern, welche dann für die anderen Nutzer der Bildungsmaßnahme sichtbar sind. Wird diese Möglichkeit genutzt, erteilt der Nutzer uns die folgende Einwilligung, diese Daten über ILIAS im Rahmen der jeweiligen Bildungsmaßnahme den anderen Nutzern in der Bildungsmaßnahme zur Verfügung zu stellen:

„Ich bin damit einverstanden, dass die von mir auf freiwilliger Basis auf der Plattform getätigten Angaben vom saz verarbeitet und den übrigen Nutzern der Bildungsmaßnahme angezeigt werden.“

Sie können diese Einwilligung jederzeit wiederrufen, indem Sie beispielsweise Ihre Einstellungen in Ihrem Profil ändern.

Dem Lehrpersonal räumen wir – abhängig von der Art der jeweiligen Bildungsmaßnahme – zusätzliche Berechtigungen zur Durchführung ein.

 

2.3. Datenverarbeitung

 

Das der jeweiligen Bildungsmaßnahme zugeordnete Lehrpersonal und die Administratoren sehen zur Zweckerfüllung die jeweils eingeschriebenen Teilnehmenden und ihren Lernfortschritt mit Stamm- und Verlaufsdaten (Einschreibestatus, TN-Liste, Lernerfolg, letzte/s Login/Anmeldung)

Gruppen- und/oder Kursmitglieder sehen die Benutzernamen der jeweiligen Mitglieder und können mit ihnen in Kontakt treten. Weitere Angaben (sog. Profildaten) sind nur sichtbar, wenn sie von dem jeweiligen Nutzer freigegeben wurden. Bei der Nutzung ist für alle Teilnehmer erkennbar, wer sich zeitgleich auf der Lernplattform befindet („Aktive Benutzer“ – Anzeige). Über die Veröffentlichung des Namens und des Benutzernamens hinausgehende Daten bestimmen die Nutzenden im persönlichen Profil selbst.

Wir verwenden auf ILIAS Session-Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden. Eine Zusammenführung mit den personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die Session-Cookies werden bei Ablauf der Session (Schließen des Browsers) gelöscht. Der Nutzer kann den verwendeten Browser entsprechend der eigenen Bedürfnisse einstellen. Bei Nichtannahme von Cookies ist die Nutzung von ILIAS nur eingeschränkt möglich.

Nutzer können folgende Daten aus ILIAS übertragen:

 

·         Portierbar sind: Profil, eigene Einstellungen (XML), Persönliche Notizen auf dem „Persönlichen Schreibtisch“, Bookmarks, Persönliche Kalender, Lernstände (Lernfortschritt sofern aktiviert)

·         Exportierbar sind: Zertifikate, Objekte aus dem persönlichen Arbeitsraum, Badges, Persönliche Blogs, Portfolios, Eigene Kontakte

 

2.4. Datenweitergabe und Speicherung

 

Wir verwenden die Daten der Nutzer nur im Rahmen der jeweiligen Bildungsmaßnahme bzw. der Tätigkeit als Lehrpersonal und der damit im Zusammenhang stehenden Nutzung von ILIAS und geben Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Eine Berechtigung liegt vor, wenn Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Weiterleitung erteilt haben. Darüber hinaus können wir im Einzelfall verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden und Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Eine Übertragung an Drittländer erfolgt nicht.

 

Die Daten werden in Form einer Auftragsdatenverarbeitung bei einem Provider gespeichert. Ein den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechender Vertrag liegt vor.

 

Name und Anschrift des Providers:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG

Königsberger Straße 4-6

32339 Espelkamp

Telefon: +49-5772-293-100

Telefax: +49-5772-293-333

E-Mail: support@mittwald.de

 

Onlinemeetings, Videokonferenzen und Bildschirm-Sharing  - BIG BLUE BUTTON

Wir nutzen Angebote von Drittanbietern, um Online-Meetings, Konferenzschaltungen per Video und/oder Audio-Schaltung sowie Online-Seminare unter Mitarbeitern sowie mit Interessenten oder Kunden zu ermöglichen. Wenn Sie mit uns über einen solchen Dienst kommunizieren, werden die in diesem Kommunikationsvorgang erhobenen Daten sowohl durch uns als auch durch den Drittanbieter verarbeitet. Zu den Daten, die in einem solchen Kommunikationsvorgang entstehen können, zählen insbesondere Ihre Anmelde- und Kontaktdaten, Beiträge im Chat-Fenster, Ihre Video- und Audio-Beiträge sowie geteilte Bildschirminhalte. Zu den durch den von uns eingesetzten Drittanbieter verarbeitet Daten gehören vorrangig Benutzerdaten sowie Metadaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem-Informationen). In der Regel verarbeiten die Drittanbieter diese Daten, um die Sicherheit des Dienstes zu überprüfen und gewährleisten. Zudem sollen Erkenntnisse aus der Datenverarbeitung dazu genutzt werden, das Angebot des Drittanbieters zu optimieren sowie entsprechende Marketingmaßnahmen durchzuführen. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Datenschutzhinweise des Drittanbieters.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Sitzland des unten genannten Diensteanbieters die über den Dienst erfassten Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann.

Betroffene Daten:

·         Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)

·         Kontaktangaben (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

·         Geteilte Inhalte (bspw. Fotos, Videos, Texte, Audioaufnahmen)

·         Benutzerdaten (bspw. Zeiten der Zugriffe, besuchte Internetseiten, Interesse an Inhalten)

·         Meta- und Kommunikationsdaten (bspw. IP-Adresse, Computersystem Informationen)

Betroffene Personen: Teilnehmende, Auszubildende, Kunden, Kommunikationspartner

Verarbeitungszweck: Verarbeitung von Kontaktanfragen, interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Interessenten und Kunden, Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen, Serviceangebot

Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Name und Anschrift des Providers:

 

Ingmar Wopp

1blu business GmbH

Riedemannweg 60

D-13627 Berlin

Tel:   +49 (030) 20 18 14 50

Fax:  +49 (030) 20 18 14 51

support@1blu-business.de

http://www.1blu-business.de

 

 

2.6. Löschung von Daten

 

Die vom Nutzer auf ILAS hinterlegten Daten werden gelöscht, sobald die Berechtigung zur Nutzung von ILIAS beendet ist, indem die Bildungsmaßnahme endet oder der Nutzer gegenüber dem saz schriftlich oder per E-Mail das Nutzerkonto kündigt. Das gilt nicht für auf ILIAS hinterlegte Daten, wenn die Nutzung von ILIAS Vertragsbestandteil einer Bildungsmaßnahme ist. In diesen Fällen werden die Daten innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren oder in der jeweiligen Vorschrift vorgesehenen Frist gespeichert. Währen dieser Zeit werden die Daten für jegliche andere Verwendung gesperrt und im Anschluss gelöscht, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung der Daten eingewilligt hat oder uns dies zu einem anderen Zweck zur Verfügung gestellt hat. Des Weiteren bleiben etwaige personenbezogene Angaben innerhalb von Kommentaren und Foren davon unberührt, da dies nicht automatisiert möglich ist. Daher sollte bei Einträgen davon abgesehen werden.

Die Nutzenden erklären sich damit einverstanden, dass die Daten über die Nutzungsdauer hinaus gespeichert werden dürfen, wenn dies in ausschließlich anonymisierter Form geschieht und die Informationen nur zu wissenschaftlichen Zwecken, z.B. zur Optimierung der Lehre, zur Erstellung von Nutzer-statistiken etc. verwendet werden.

 

2.7. Rechte der Nutzer

 

Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen, jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung des Widerspruchs ist eine E-Mail an info@sazev.de zu senden. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welchen den Interessen, Rechten und Freiheiten des Nutzers überwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsansprüchen unsererseits.

Ferner hat der Nutzer das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die auf der jeweiligen Einwilligung beruht, bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs hiervon unberührt.

Des Weiteren besteht jederzeit das Recht, kostenfreie Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigierten sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner besteht das Recht, die eigenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die eigenen personenbezogenen Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen.

Die jeweiligen Anliegen sind an das saz in Schriftform oder per E-Mail zurichten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall an:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a

19055 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0

Telefax: +49 385 59494 58

E-Mail: info@datenschutz-mv.de